Skillnaden mellan innehållsplanering och innehållsstrategi och varför skillnaden är viktig

Om du använder orden ”planering” och ”strategi” omväxlande, är det förmodligen dags att sluta. Särskilt om ordet ”innehåll” kommer före dem.

Vi har inte precis några nyheter här: världen av innehållsmarknadsföring är mer komplex och omfattande än någonsin tidigare. Den är också mer inrotad. Joe Pulizzi har hävdat att om tio år kommer innehållsmarknadsföring bara att vara marknadsföring, och man skulle kunna hävda att vi redan är nära den punkten.

En välkonstruerad innehållsstrategi är avgörande för att locka till sig kunder och utveckla ditt varumärke. Men du kommer aldrig att genomföra en sådan utan en strukturerad och organiserad innehållsplan, som drivs av ett hållbart arbetsflöde och en konsekvent process.

Låt oss utforska de viktigaste skillnaderna mellan innehållsstrategi och innehållsplanering och hur man kopplar ihop dem för att uppnå harmoniska resultat.

Vad är en innehållsstrategi?

Det finns många olika sätt att definiera begreppet, men jag tycker om den här via Distilled: ”En innehållsstrategi är den vision på hög nivå som vägleder framtida innehållsutveckling för att uppnå ett specifikt affärsmål.”

De viktigaste orden i denna definition av innehållsstrategi är enligt min mening ”vision” och ”mål”. På många sätt är strategin tvetydig och immateriell – en vägledande ram som tar hänsyn till alla delar av din innehållsverksamhet. Och den måste alltid leda till ett konkret mål (vanligtvis någon variant av ”tjäna mer pengar”).

Strategin är det paraply under vilket alla dina verktyg och taktiker för innehållsmarknadsföring ligger. Men att omvandla en strategisk vision till verklighet sker inte på egen hand. Innehållsplanering gör det möjligt.

Vad är innehållsplanering?

Citatet ”If you fail to plan, you plan to fail” har använts i evigheter. Som de flesta citat tillskrivs det ofta Benjamin Franklin, även om han förmodligen aldrig har sagt det. Oavsett källan är detta uttalande bestående och upprepas ad nauseum av en enkel anledning: det är helt sant.

Även den mest välgjorda innehållsstrategi är dödsdömd utan en klar och tydlig plan för hur den ska omsättas i praktisk handling. Detta brukar vara en av de största utmaningarna för större, mer utspridda eller helt enkelt upptagna team för innehållsmarknadsföring.

I rapporten 2018 Content Marketing Benchmarks, Budgets, and Trends Report, sammanställd av CMI och MarketingProfs, bedömde endast 8 % av de tillfrågade att flödet av projekthantering i deras process för innehållsskapande var ”utmärkt”, och endast 28 % kallade det för ”mycket bra”. Många organisationer är fulla av ineffektivitet och flaskhalsar. Dessa uppstår vanligen på grund av dålig planering eller brist på planering, och de sätter strategierna i gungning.

Här är de integrerade komponenterna i effektiv innehållsplanering:

Bygga en bro från strategi till genomförande

Att ta sig från punkt A (en strategisk vision) till punkt B (en fruktbar och effektiv innehållsmarknadsföringsmotor) är en resa som många företag misslyckas med att genomföra. Men när alla arbetar utifrån samma detaljerade karta är det mycket lättare att undvika att köra fel.

En strikt och reglerad innehållsplanering hjälper till att lindra många av de mest utbredda och brådskande strategiska problem som är inneboende i dagens innehållsmarknadsföring:

Håller innehållet kraftfullt och unikt

Samarbetsbaserad planering hjälper till att aktivera alla kreativa röster i teamet, och gör det möjligt för dig att enkelt ta del av dina egna data för att se vad som ger störst genklang hos din publik.

Otillräckliga resurser

Den effektivitet i arbetsflödet som en upprepningsbar och väldefinierad process ger tenderar att minska antalet nödvändiga resurser som behövs. Bättre organisation och prioritering är avgörande fördelar med innehållsplanering.

Underhålla engagemanget

Ett av de största problemen vi ser inom innehållsmarknadsföring är fenomenet ”avsluta och glömma”. Grupper publicerar en tillgång som de har arbetat outtröttligt med att utveckla och går sedan vidare till nästa projekt. Förbättrad innehållsplanering säkerställer att varje innehåll får den uppföljning och pågående kärlek som det förtjänar, vilket leder till överlägsen räckvidd och engagemang.

Mätning av effektivitet

Mätning av innehållsmarknadsföring fortsätter att vara ett av de största hindren för marknadsföringsteam. Att spåra resultat och konsultera mätvärden och sedan genomföra justeringar är viktiga aspekter av innehållsplanering.

Skapa och följa ett schema

En interaktiv redaktionell kalender som alla kan få tillgång till och använda eliminerar många av de problem som team (särskilt större team) vanligtvis upplever i detta avseende.

Identifiera köparens smärtpunkter

Detta är mer strategiskt, drivet av forskning och utveckling av personas, men för att tillämpa den kunskap du sammanställer krävs rätt plan.

Avvärja konkurrensen

När du är mer organiserad och effektiv än andra börjar du oundvikligen distansera dig från dem. Eftersom innehållsplanering fortfarande är en svår punkt för en stor andel av företagen ger det dig en stor fördel att stärka detta område.

Innehållsplanering innebär förvisso en rad utmaningar, men med rätt fokus och rätt verktyg kan du övervinna dem.

Planering av (innehåll) för framgång

”I det verkliga livet är strategi faktiskt väldigt enkelt. Du väljer en allmän riktning och genomför som fan.” – Jack Welch, verkställande ordförande för Jack Welch Management Institute

Väldigt sagt, herr Welch. Det är verkligen vad det handlar om, och det är ingen idé att försöka göra det mer komplicerat än så. Marknadsföringsstrategins ”allmänna inriktning” kommer att dikteras av ditt företag och dess vision. Och när det gäller att genomföra som fan? Det handlar om att spika ner din innehållsplanering.

Om du letar efter sätt att förbättra din egen innehållsplanering och befästa din strategi, föreslår vi att du testar DivvyHQ för att se vilken skillnad det kan göra för dig.