Comment créer un fichier tickler en utilisant Evernote

Savez-vous qu’un fichier tickler peut aider à stimuler votre productivité ? Vous pouvez créer la version ancienne école ou mettre en place un fichier tickler Evernote à la place.

Et, puisque les propriétaires de petites entreprises ont tendance à gérer une grande variété de tâches, avoir un système qui « chatouille » votre mémoire peut être assez important. Continuez à lire pour commencer.

Un fichier tickler est une collection de dossiers de fichiers étiquetés par date et organisés de manière à permettre aux documents sensibles au temps d’être classés en fonction de la date future à laquelle chaque document nécessite une action. ~Wikipedia

Comment mettre en place un fichier chatouilleux papier

Si vous êtes prêt à être plus accompli et que vous avez besoin d’un moyen de vous assurer que les tâches importantes ne passent pas à travers les mailles du filet, vous pouvez commencer à utiliser un fichier chatouilleux. Btw, si vous voulez les étapes pour créer un fichier tickler en utilisant Evernote, vous pouvez sauter cette introduction et faire défiler vers le bas à Comment créer un fichier tickler Evernote.

Pour mettre en place un fichier tickler papier, vous aurez besoin de 43 dossiers (yep, 43) :

• 31 dossiers pour chaque jour du mois ET
• 12 dossiers pour chaque mois de l’année

Vous pouvez écrire les jours du mois ou les mois de l’année sur les onglets des dossiers appropriés, ou si votre écriture suggère que vous auriez dû être médecin dans une vie antérieure, envisagez d’utiliser l’étiqueteuse. =)

Vos dossiers peuvent être placés dans votre armoire à dossiers ou dans plusieurs dossiers en accordéon (élargis). En fait, il existe des dossiers en accordéon qui sont livrés avec des onglets prénumérotés (pour chaque jour du mois), donc vous pourriez simplement en acheter 12.

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de gérer cela, donc c’est vraiment à vous et à ce que vous préférez.

Comment utiliser un fichier chatouilleux

Une fois que vous avez créé vos 43 dossiers, vous pouvez alors vous occuper de mettre des choses dans chacun d’eux.Que pouvez-vous mettre dans les dossiers ? N’importe quoi, vraiment.

Si vous voulez qu’on vous rappelle une tâche ou une action que vous devez effectuer – peu importe ce que c’est – vous pouvez mettre cet élément (une note ou une carte d’index avec des instructions ou des informations connexes) dans votre fichier tickler. Gardez à l’esprit que vous pouvez placer les choses dans les dossiers bien à l’avance, il n’est donc pas nécessaire d’attendre qu’une date particulière approche pour ajouter vos rappels.

Les documents contenus dans les dossiers d’un fichier tickler peuvent être des listes de tâches, des factures en attente, des factures impayées, des billets de voyage, des réservations d’hôtel, des informations sur les réunions, des rappels d’anniversaire, des coupons, des tickets de réclamation, des notes de rappel, des rappels de suivi, des rappels d’entretien ou tout autre papier qui nécessite une action future. ~Wikipedia

Au début de chaque journée, il suffit de sortir le contenu du dossier correspondant pour pouvoir travailler sur la ou les tâches du jour. Et, ensuite, déplacez ce dossier maintenant vide à l’arrière de ceux qui restent. De cette façon, le dossier du jour suivant est devant et facilement accessible.

À la fin du mois en cours, passez au premier jour du mois suivant. Répétez le processus jusqu’à ce que vous ayez accompli toutes les tâches jusqu’à la fin de l’année. Puis… en avant vers la nouvelle année !

Comment créer un fichier tickler Evernote

Si vous préférez utiliser une application pour créer votre système de fichiers tickler, vous pouvez le créer en utilisant Evernote (lien de référence). Vous passerez un peu de temps au départ pour configurer les choses, mais une fois que vous aurez terminé, tous les dossiers seront prêts à être utilisés maintenant et à l’avenir.

Voici les fonctionnalités d’Evernote que vous utiliserez :

• Pile de carnets
• Notes
• Shortcuts

Étape #1 – Créer des carnets

Pour commencer à créer votre dossier de mise à jour Evernote, créez d’abord 12 carnets pour chaque mois de l’année. Ils risquent de se perdre dans le fouillis de vos autres carnets, alors pensez à les numéroter, comme ceci :

1 janvier
2 février
3 mars

… et ainsi de suite.

Les carnets seront dans l’ordre chronologique *exception faite* du « 10 octobre », du « 11 novembre » et du « 12 décembre ». Ces trois-là seront positionnés sous « 1er janvier ». Si vous choisissez d’inclure l’année (par exemple, « 1er janvier 2013 »), vous devrez renommer les carnets pour les années suivantes.

*Mise à jour : La lectrice Brandie K. a suggéré de placer un zéro avant chaque numéro pour que les choses s’alignent chronologiquement (par exemple, 01, 02, 03, et ainsi de suite)… et ça marche. =)

Étape #2 – Empiler les carnets

Pour continuer à configurer votre fichier tickler Evernote, empilez les 12 carnets que vous venez de créer. Faites glisser « Janvier » vers « Février » pour créer une nouvelle pile. Nommez cette pile « Tickler ». Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante à droite de chaque carnet, sélectionner « Ajouter à la pile » (ou « Nouvelle pile »), et cliquer sur la pile à laquelle vous voulez ajouter les carnets.

Étape #3 – Créer des notes

Puis, créez 31 notes pour chaque jour de chaque mois (vous verrez 31 entre parenthèses à côté de chaque mois qui a 31 notes). Il suffit de donner à chaque note un nom numérique :

1
2
3

… et ainsi de suite.

Les notes peuvent être en ordre inverse, alors changez votre vue (cliquez sur « Options d’affichage » en bas de votre page) et triez par « Date de création (la plus ancienne en premier) ». Ou, vous pouvez commencer avec 31 et ensuite travailler en arrière.

Étape #4 – Créer un raccourci

Votre dernière étape sera de créer un raccourci. Vous aurez deux options ici.

1. Ajouter les carnets empilés (« Tickler ») comme raccourci afin que vous n’ayez pas à aller le chercher. Cela signifie qu’un lien vers votre fichier tickler sera ajouté au menu des raccourcis (au-dessus du menu des carnets).

Au lieu d’ajouter un raccourci, vous pouvez mettre un point (« . ») ou un autre symbole devant l’étiquette Tickler afin qu’il saute en haut de votre liste de carnets (une autre façon pour vous de le trouver facilement).

… OU …

2. Ajoutez un raccourci pour le mois en cours au menu des raccourcis.

Une dernière chose

Vous avez la possibilité de ne pas empiler vos carnets. Vous pourriez sauter cette étape – juste créer 12 carnets individuels – et ensuite ajouter le raccourci pour le mois en cours au menu des raccourcis. Et, une fois le mois en cours terminé, vous remplaceriez alors ce raccourci par le raccourci du nouveau mois.

Bien sûr, ne pas empiler vos carnets signifierait que les carnets restants se mêleraient et seraient à l’air libre avec vos autres carnets (non liés). Si vous êtes d’accord avec cela, alors allez-y.

Quelle que soit la façon dont vous décidez de créer votre fichier tickler dans Evernote, vous devrez prendre l’habitude d’ajouter des rappels à des jours spécifiques. Ainsi, envisagez d’ajouter une alerte ou un rappel sur votre smartphone pour remplir vos  » fichiers « .